交流合规经验，推进合规建设，深化合规运营——DHH&DH合规工作分享交流会暨二季度合规主任例会成功举办

2024年4月19，北京德和衡律师事务所（DHH）、山东德衡律师事务所（DH）合规工作分享交流会暨二季度合规主任例会在青岛召开。全国各地办公室合规主任齐聚青岛，分享和交流合规管理工作经验，对一季度工作开展情况进行了阶段性总结，对下一阶段合规工作安排进行了部署。

上午9点，会议在青岛海航办公室50层正式召开。总所副总裁、高级权益合伙人、合规与知识管理总监李泳澜主持会议。李总监表示，一季度工作例会上已围绕律所“深化合规运营”的年度主题对全年合规体系工作重点进行了部署，对当前形势下对于合规主任承担的责任和发挥的作用提出了更高的要求。各地办公室合规主任对于合规工作重要性的认识和履职积极性都有了很大提升，同时也希望有更多机会得到总所指导和与兄弟律所相互进行交流。为了响应大家的要求，在管委会和各地办公室的大力支持下，结合二季度合规例会的召开，特别筹备和安排了丰富的分享交流环节，为各位合规主任更好的开展好本地合规工作赋能。

合规工作的一项重要工作内容是利益冲突的协调处理。会议首先由DHH总所合规主任干文淼分享了《利益冲突规则应用实例》。干文淼主任通过合规工作中实际处理的利益冲突案例，对于律师容易产生误解的利益冲突相关认定和处理规则进行了生动的分享，通过这些实际案例，澄清了各地合规主任在对利冲问题进行判断和协调处理过程中存在的疑惑，对于复杂情况下利冲规则的运用有了更为清晰的认识。

DH总所合规主任韩笑随后分享了《利冲协调典型案例及沟通技巧》。韩笑主任结合担任合规主任多年来本人处理和协助各地分所处理的各类利冲问题的过程和结果，对于在不同情况下不同类型的利冲特别是涉及复杂情形的特殊利冲问题，采用何种沟通方式和技巧能够取得积极的协调处理结果，分享了自己的经验。各地合规主任深受启发。

合规主任开展合规工作中，与合规与案管中心的案管部、证券业务质控部、客户资源部等工作关系密切。总所案管部主任盛蓉蓉、副主任张雅婧、客户资源部主任史一鸣、证券业务质控部主任徐鹏分别结合实际工作中处理的具体案例和问题，就如何提升各地合规主任与各自部门对接工作的规范性和工作效率，促进各地办公室的业务全面合规管理的方式方法进行了分享和提示。

合规主任除承担常规的合规管理工作之外，还是作为律所数智化办公平台的律智荟系统在本地办公室的落地负责人。律智荟系统一方面是保证律所合规运营的技术平台，同时也是赋能律师业务的资源平台。因此，会议除合规管理的分享主题外，还安排了律智荟赋能功能分享环节。律所律智荟项目组协调人、合规案管中心助理温昕对律智荟系统资源中心的法律信息数据库、合同模板库、企业信息库、律所文档库等各项赋能资源和操作技巧进行了分享。会议还邀请了威科培训师分享了威科数据库的使用技巧。通过分享，各地合规主任对律智荟系统相关赋能资源有了更深入的了解和认识，一致表示感谢总所提供的支持，并将做好本地的培训工作，赋能律师业务。

分所合规主任分享环节，会议邀请了广州办公室合规主任李建蓉、石家庄办公室合规主任李国聪、淄博办公室合规主任张晶进行了分享。这三地办公室的合规主任在本地主任室的大力支持下，在落实和开展本地合规工作过程中因地制宜地进行了积极的探索和尝试，积累了丰富的经验。他们分享的合规理念、合规工作具体方法和措施，非常值得其他各地办公室学习、借鉴和参考。

会议最后是全体参会合规主任交流环节。会议邀请了DHH执行总裁、青岛大区负责人杨培银主任到会议现场进行了工作指导。杨主任表示合规是律所稳健发展的基础，合规主任发挥的作用至关重要。希望各位合规主任通过深入交流，分享经验，相互促进，共同提升，保障律所的发展笃行致远。

随后现场和线上参会的各地合规主任畅所欲言，分别总结了本地对于总所各项合规管理规章制度的落实情况，介绍了自身的合规管理经验，提出了本地在合规工作方面的难点和困惑，互相交流了解决方案与应对措施建议。参会的合规主任均表示深受启发和鼓舞，在总所指导和各地合规主任的相互支持下，有信心把合规工作更加扎实有效地推进下去。

会议最后，李泳澜总监做总结发言。李总监表示，整整一天的会议议程内容丰富，分享内容干货满满，实践性很强，交流环节坦诚开放，氛围积极向上。总所也将继续为各地合规工作的开展提供指导和支持并积极听取各地的意见建议。相信在大家的共同努力下，律所的合规工作将得到进一步提升。本次会议圆满结束。