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“超级2020”——依托法律科技,转型升级打造金顶律所

作者:德和衡(石家庄)    发布日期:2020-01-24 09:43:00

“超级2020”

——依托法律科技,转型升级打造金顶律所

近期,德衡律师集团宣布与全球领先信息服务提供商汤森路透签署战略合作协议,德衡律师集团将依托与汤森路透在国际律所广泛采用的Elite软件系统方面的合作,充分发挥和利用双方具备的资源和优势,通过战略合作实现资源共享和互利共赢。

签约仪式当天,双方均派主要代表出席,共同见证了这个重要时刻。同时,德衡律师集团合伙人会议主席栾少湖在签约仪式上宣布集团“超级2020”计划正式启动。由于双方在业界的地位和影响力,此次签约仪式引起了业界高度关注,ALB对此次签约仪式进行了报道,国内外媒体进行了广泛转载。

德衡律师集团的上述举措是基于什么样的背景?“超级2020”计划是什么?它将对德衡律师集团的发展起到怎样的作用?通过这个计划的实施,德衡律师集团希望实现什么样的目标?带着这些问题,ALB采访了德衡律师集团总裁、管理合伙人蒋琪律师和集团管委会委员、执行副总裁李泳澜律师。

发展历程

一路风雨兼程,跨越万水千山,迈向海阔天空

德衡律师集团1993年发源于青岛,是中国最早的合伙制律师事务所之一,目前旗下拥有北京德和衡和山东德衡两个知名律所品牌。

蒋琪律师介绍,德衡律师集团发源地青岛办公室里悬挂着中国法学界泰斗江平老师的三幅字,分别是“风雨兼程”“万水千山”和“海阔天空”,这代表着德衡律师集团从区域走向全国、从中国走向国际的三阶段的发展历程。建所之初,以集团合伙人会议主席栾少湖为核心的创始合伙人即立下了“百年大所、百年大计”的目标,并且制定了三个阶段的发展目标,即:坐稳山东,布局全国,走向国际。

成立26年来,德衡律师集团按照上述战略部署稳步发展。成立之后经过十余年发展,德衡律师集团的业务收费、人数规模和人均创收等各项指标在山东市场常年稳居第一,完成了第一阶段发展目标。2010年,集团在北京成立了德和衡律师事务所,开始第二次创业,以北京德和衡为总部布局全国。目前,北京德和衡序列已经在全国主要省份均设立了分支机构,完成了全国布局。与此同时,山东德衡也稳扎稳打实现了省内十七地市全覆盖。接下来集团进入了“海阔天空”的第三个发展阶段。早在2015年,德衡律师集团就开始进行国际化布局,陆续设立了美国华盛顿办公室、俄罗斯莫斯科和圣彼得堡办公室、香港办公室等海外实体办公室。截止目前,德衡律师集团已在海外设立了十五家实体办公室,初步完成了国际化布局。

战略转型

一体化和品质化

蒋琪律师说,在前面二十多年从区域化走向全国化和迈向国际化的发展过程中,德衡律师集团实现了规模化,从一家几十个人的地方所,发展成为一家拥有两千余名律师业务人员,近三千名律师员工的规模大所。完成规模化和全国布局后,如何实现第三阶段“海阔天空”的发展目标?2016年在杭州举行的德衡律师集团2016年首次合伙人会议上,在栾少湖主席倡导下,经过深入的讨论,集团合伙人发出了《西湖宣言》,将下一步的发展战略定位为致力于成为“具有顶级品质而水晶般透明的法律服务集体”,从而明确了从规模化转向品质化的战略定位,制定了通过全打通和一体化,提升品质化,走向国际化的发展路线。

       在《西湖宣言》的指引下,蒋琪律师作为集团总裁,提出了“高品办公,高手律师、高质产品、高端客户”的“四高”战略,并根据德衡律师集团多年的发展经验,总结和提炼出了七大标准管理体系,即品牌管理体系、薪酬分配体系、晋升培训体系、知识管理体系、风险控制体系、客户服务体系、公共支持体系,旨在通过规范化、精细化管理,法律科技手段的应用,为律所和律师赋能,完成品质化转型升级,打造“金顶律所”,实现跻身国际领先律所的目标。正是在这样的背景下,德衡律师集团提出了“超级2020”计划。

“超级2020”

依托信息化升级助力战略目标实现

蒋律师说,明确了战略定位,制定了发展路线,还需要有实现方法。“超级2020”计划解决的就是实现方法的问题。它的核心是通过运用领先的法律科技,全面升级集团的业务、管理和运营。对于一个在过去几年中快速成长起来、拥有六十家机构近三千人规模的大所,一体化整合和国际化接轨具有很大的挑战性,科学的实现方法对于目标的实现尤为重要。经过集团合伙人的深入讨论研究,集团管委会工作小组的广泛考察调研,大家一致认为,实现上述目标,必须依靠领先的法律科技手段,依托与国际领先律所接轨的信息化律所管理系统,同时将支撑这样的律所管理系统的国际领先行业经验与集团的发展现状和战略目标进行有机结合,以海纳百川的心态和勇于变革的决心,直面挑战,才能完成这次转型升级。

伴随着德衡律师集团的发展,其信息化建设经历了三个发展阶段。1993年成立后,律所较早采购了电脑设备,逐步实现了文书电子化。经过十年发展,到2003年,德衡律师所针对自身业务发展和管理需要,自主研发了第一代律所内网管理平台,是当时行业内较少采用信息化管理平台的律所之一。经过第二个十年的发展,到2013年,随着律所全国布局和规模化扩张以及相应管理要求的提高,德衡与国内的领先软件公司合作开发第二代律所内网管理平台。按照集团2020-2023年战略发展规划的要求,为了在第三个十年实现一体化和品质化转型升级和对标国际领先律所的发展目标,需要对现有内网管理平台全面升级,以国际视野,寻找一个国际领先的解决方案。为此,集团组织进行了广泛的市场调研、考察和分析。

鉴于此项目对于德衡律师集团下一步发展的重大战略意义,集团经研究决定委派高级合伙人李泳澜律师出任集团执行副总裁兼合规与知识管理总监以及“超级2020”项目负责人,主管“超级2020”项目的调研、论证和实施,以及依托“超级2020”项目全面提升集团的合规和知识管理水平。李律师曾在美国律所工作十余年,加入德衡律师集团也已超过十年,有律师执业经验和律所管理经验,同时对于法律科技也一直保持密切关注。李律师的上述背景和经验,对于项目的顺利实施将发挥十分重要的作用,这个安排也足见集团对于超级2020项目的重视。

据李泳澜律师介绍,德衡律师集团经过前期广泛深入的市场调研和考察交流,选择了汤森路透Elite系统,作为其信息化转型升级的核心。汤森路透是全球领先的信息服务提供商,除了为客户提供优质法律内容服务外,同时为客户提供行业领先的法律科技解决方案。此次德衡律师集团选择采用汤森路透的核心产品Elite 3E和MatterSphere,并计划以此为核心实现集团的信息化全面升级。为了保证项目的顺利实施,集团组建了专门的项目团队,从技术、业务、管理、支持等各个方面全方位进行项目的对接和落地。

“集团跟汤森路透的合作,不只是因为它的软件功能,”李泳澜律师说,“同时我们还十分看重汤森路透作为国际领先律所管理软件供应商背后的资源和行业经验,这些优势也会对集团的一体化和国际化战略起到促进作用。”李律师提到,“比如,在引进国际化高端人才和海外机构和业务管理方面,国际化的软件系统和工作平台以及多语言版本的支持将会是一个优势。另外,结合了行业内先进经验和最佳实践的软件功能和实施经验,可以通过项目的实施帮助集团对现有业务和管理流程进行梳理和优化,从而助力集团在律所精细化管理、业务流程化管理、合规管理、团队协同合作、文档管理和自动化、知识管理等方面提升。我们希望以软件为依托,充分发挥汤森路透在律所行业方面的优势,借此契机实现整个集团业务和管理方面的优化和提升,助力集团的一体化和品质化建设,实现集团第三个阶段的发展目标。”

蒋琪总裁告诉ALB:德衡律师集团的超级2020远不仅指一个年份,而是一个中国传统律所依托科技力量转化为一个全球化现代律所的新时代,它也许需要花上十年,甚至三十、五十年,但是我们愿意就从2020年来启动它,并且一直推动它奋勇向前。

注:本篇文章同时发布在ALB China2020年1月刊中。

作者:Hu Yangxiaoxiao 胡阳潇潇

转自:汤森路透ALB

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